Yeşil Kart sigorta poliçesi, uluslararası standartlara uygun olarak belirli bir formatta hazırlanır ve içerdiği bilgiler sayesinde sınır ötesi geçerliliğe sahiptir. Bu belgenin tasarımı ve içeriği, Birleşmiş Milletler Avrupa Ekonomik Komisyonu tarafından belirlenen forma uygun olmalıdır.

Kart, klasik olarak yeşil renkte basılabilse de günümüzde siyah beyaz formatta da düzenlenebilmektedir. Hangi renk formatının kullanılacağı, her ülkenin sigorta bürosunun tercihine bağlıdır. Ancak hangi formatta düzenlenirse düzenlensin, kart üzerinde hiçbir şekilde değişiklik, silinti ya da tahrifat yapılamaz; bu tür müdahaleler geçersiz sayılır.

Poliçede, sigortanın geçerli olduğu ülkeler listelenir. Her ülke, kendi uluslararası kısaltması ile temsil edilir ve bu kodun üzeri çizilmişse, kart o ülkede geçerli değildir. Avrupa Birliği ülkeleri ve İsviçre, ortak bir kutuda belirtilirken, diğer ülkeler ayrı ayrı simgelenir. Türkiye’nin “TR” kodu çizili değilse, kart hem Asya hem Avrupa yakasında geçerli kabul edilir.

Yeşil Kartın üzerinde şu temel bilgiler yer alır:

• Poliçenin geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri
• Sigorta şirketinin adı, adresi ve sistem içindeki tanımlayıcı kodu
• Sigortalı aracın plakası (plaka yoksa şasi ya da motor numarası), marka ve tipi
• Poliçe sahibinin veya sürücünün adı ve adresi

Kartın üst bölümünde “Uluslararası Motorlu Taşıt Sigortası” ibaresi hem kartı düzenleyen ülkenin resmi diliyle hem de İngilizce ve Fransızca olarak yazılıdır. Ayrıca kartın arka yüzünde, sisteme üye ülkelerin iletişim bilgileri ve Bürolar Konseyi’nin internet adresi bulunur.

Ek olarak, karta sonradan elle ya da dijital olarak eklenmiş herhangi bir açıklama veya not geçersiz kabul edilir. Bu sayede belgenin güvenilirliği ve resmi niteliği korunmuş olur.